Regulamin

Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady i warunki przyznawania Nagrody im. S. Lema, zwanej dalej również: “Nagrodą”.

Fundatorem Nagrody jest Fundacja Instytut Polska Przyszłości im. Stanisława Lema z siedzibą w Warszawie, przy ul. Adama Pługa 1/50, 02-047 Warszawa (nr KRS: 0000806444, REGON: 38452380300000, NIP: 7010948187), zwana dalej również: “Fundacją” i „Organizatorem”.

Celem wyróżnienia poszczególnych Laureatów przy pomocy Nagrody jest realizacja zadań statutowych Organizatora, w tym kultywacja idei bliskich dla S. Lema.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 listopada 2024 roku.

Organizator w celu wyboru Laureatów Nagrody powołuje Kapitułę, w skład której wejdą:

• przedstawiciele spadkobierców S. Lema,
• przedstawiciele Organizatora,
• wybrane przez Organizatora osoby związane ze środowiskami kulturalno-naukowymi, względnie ze środowiskami technologicznymi bliskimi pod względem wartości podzielanymi przez S. Lema.

Decyzje Kapituły w przedmiocie wyboru Laureatów zapadają przez aklamację, przy czym nawet w przypadku braku jednomyślności wszystkich członków Kapituły co do wyboru Laureata, decydujący głos każdorazowo przysługuje przedstawicielom spadkobierców S. Lema. Decyzja Kapituły ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej jakiekolwiek odwołanie.

Wybór nagrodzonych Laureatów przez Kapitułę następuje bez uprzednio skonkretyzowanych kryteriów, w drodze subiektywnej oceny całokształtu działalności poszczególnych kandydatów przez członków Kapituły.

Obrady Kapituły przebiegają pod przewodnictwem Organizatora i są niejawne.

Członkowie Kapituły w czasie pełnienia swej funkcji nie mogą zostać Laureatami Nagrody.

Ograniczenie przewidziane w § 2 ust. 5 znajduje zastosowanie również do poprzednich Laureatów Nagrody, co oznacza, że można zostać tylko jednokrotnym Laureatem Nagrody.

Nagroda przyznawana jest corocznie osobom fizycznym wyróżnianym w trzech kategoriach: kulturze, nauce oraz technologii. Laureat nagrody powinien odznaczać się szczególnymi osiągnięciami w ramach poszczególnych kategorii, przy czym całokształt działań Laureata powinien odzwierciedlać kluczowe wartości wyznawane przez S. Lema: budowa Polski nowoczesnej, innowacyjnej oraz otwartej na najnowsze rozwiązania technologiczne oraz rozwijanie na szeroką skalę dialogu społecznego – zwłaszcza między prawnikami, ekonomistami, przedsiębiorcami, naukowcami, politykami, dziennikarzami, ludźmi kultury, artystami i instytucjami w zakresie rozwoju nowych technologii i wyzwań związanych z funkcjonowaniem w społeczeństwie informacyjnym.

Na Nagrodę składają się:

• specjalnie stworzona statuetka,
• prawo do afiliacji osoby Laureata nazwą Nagrody oraz imieniem i nazwiskiem S. Lema.

Laureaci. Nagród zostaną powiadomieni o przyznaniu Nagrody oraz miejscu i terminie jej wręczenia przez Organizatora.

Uroczyste wręczenie Nagrody oraz honorowego wyróżnienia na stacjonarnej gali odbywa się w czwartym kwartale każdego roku. Data, forma i miejsce odbycia się gali ustalane są każdorazowo w drodze arbitralnej i subiektywnej decyzji Kapituły.

Organizator może w każdym roku podjąć decyzję o przyznaniu nagrody specjalnej. Wybór laureata odbywa się na zasadach określonych w przedmiotowym regulaminie dla Nagród im. Stanisława Lema.

Administratorem danych osobowych Laureatów jest Fundacja Instytut Polska Przyszłości im. Stanisława Lema z siedzibą w Warszawie, przy ul. Adama Pługa 1/50, 02-047 Warszawa.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. f oraz lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”). Organizator będzie przetwarzać dane w szczególności w następujących celach:

Sporządzenia listy Laureatów i przyznaniu nagrody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Kontaktu z Laureatem w celu umówienia przekazania nagrody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Organizator przetwarza dane Laureata w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, ewentualnie numer telefonu kontaktowego.

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Organizatorem. Kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: ul. Adama Pługa 1/50, 02-047 Warszawa lub poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@instytutlema.pl.

Osoby, których dane osobowe przetwarza administrator mają prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w konkursie i przyznaniem nagrody przechowywane są do chwili upływu okresu przechowywania dokumentacji projektu wymaganej przez partnerów Organizatora lub do chwili upływu okresu wynikającego z obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, przy czym obowiązuje najdłuższy okres.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest również nieodłącznym warunkiem wyróżnienia jako Laureat Nagrody. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości otrzymania wyróżnienia Nagrodą.

Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.